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En los últimos años, nuestra definición del espacio de trabajo se ha transformado. Un 43% de los estadounidenses con empleo afirmó haber trabajado de forma remota en algún punto a lo largo de 2016, por lo que mantenerse conectado fuera de un entorno de oficina es más importante que nunca. Ya sea que seas freelance o formes parte de una compañía que te permita hacer home office, la tecnología es clave para hacer tu trabajo de forma oportuna y profesional.
De hecho, hacerte de apps para llevar a cabo tus actividades es una tarea esencial para cualquiera que trabaje a distancia. Así, es más probable que si surge un problema, tengas una app para solucionarlo. Por ello, creamos una lista de apps esenciales que transformarán cualquier oficina virtual en un espacio eficiente y productivo que te permita hacer tus labores, ya sea que estés trabajando desde casa o en un café junto al mar.
Estas son las 20+ mejores apps de productividad que necesitas para hacer home office.
Apps para guardar tu información
Dropbox – Siempre puedes tener tus archivos importantes al alcance de la mano con Dropbox, que ofrece una gran variedad de planes que se ajustan a tus necesidades de almacenamiento. Además, las carpetas compartidas hacen que sea más fácil enviar archivos pesados sin congestionar la bandeja de entrada de tu correo electrónico. (Descarga: iOS | Android)
Google Drive – Además de ofrecer almacenamiento en la nube para fotos y archivos, Google Drive es la forma más sencilla de compartir documentos y hojas de cálculo. Los comentarios y el seguimiento de cambios permiten a clientes y equipos trabajar juntos en un mismo archivo sin sobrescribir el trabajo del otro. (Download: iOS | Android)
Apps para fomentar el trabajo en equipo
Asana – La gestión de proyectos nunca había sido tan fácil. De hecho, Asana es la app que usamos en My Modern Met. Esta herramienta te permite dar seguimiento de proyectos, asignar responsabilidades y ver el progreso de tu equipo en un vistazo. Además, puede ser usada en un navegador de escritorio o desde tu teléfono o tableta. (Descarga: iOS | Android)
Slack – Esta popular app para pequeños negocios y equipos es una especie de messenger grupal que también te permite compartir documentos a través de varias plataformas. ¡Adiós a las largas cadenas de correos! (Descarga: iOS | Android)
1Password – Si tu equipo usa múltiples cuentas o necesita acceso a información confidencial como la tarjeta de crédito de la compañía, 1Password te permite almacenar todo en un solo lugar de forma segura. (Descarga: iOS | Android)
iDoneThis – Al solicitar a miembros del equipo que entren diario y registren el estatus de su trabajo, es fácil ver quién está haciendo qué, o por qué cierta tarea no puede ser completada.
Apps que te permiten gestionar tu tiempo
Toggl – Toggl es una de las mejores apps para gestionar tu tiempo, ya que se integra en tu explorador, ayudándote a controlar tus horas sin importar dónde estés navegando. Sus características avanzadas incluyen seguimiento de equipos y tablas de rentabilidad, y Toggl también se integra con apps como iCal, Asana, Basecamp y GitHub. (Descarga: iOS | Android)
Chrometa – Esta herramienta de control de tiempo funciona en segundo plano mientras trabajas, sincronizándose incluso con tu smartphone para registrar las llamadas. Puedes configurar reglas automáticas para colocar ciertas tareas en proyectos, permitiéndote ver rápida y efectivamente cómo inviertes tu tiempo. Su sistema de facturación integrada y opciones para conectarla con Quickbooks harán que cobrarle a tus clientes sea más sencillo. (Descarga: iOS)
Focus Keeper – Si te cuesta mantenerte concentrado, dale una oportunidad a esta app. Focus Keeper utiliza la Técnica Pomodoro, un método de gestión de tiempo desarrollado por Francesco Cirillo a finales de los años 80. Usa el temporizador para enfocarte en el trabajo en ciclos de 25 minutos, con descansos de 5 minutos entre cada periodo de actividad. Incluso puedes registrar tu progreso y establecer metas diarias. (Descarga: iOS | Android)
Apps para ayudarte a organizar reuniones y llamadas donde sea
GoToMeeting – GoToMeeting, una plataforma de videoconferencia de primer nivel, te permite tener reuniones desde tu tableta o teléfono, e incluso te permite grabar las llamadas en caso de que necesites poner al día a alguien que no pudo asistir. (Descarga: iOS | Android)
Pick – ¿Quieres establecer un horario de reunión y dejar de debatir sobre ello vía correo electrónico? Pick se integra con tus calendarios, ayudándote a definir tu disponibilidad y enviar un link a los invitados, para que así ellos puedan hacer lo mismo, todo esto desde tu iPhone. (Download: iOS)
Time Zone Ninja – Si trabajas con colegas en otros países o clientes en diferentes zonas horarias, es muy probable que el horario de reunión haya causado confusiones en más de una ocasión. Haz que no se repita con esta app/sitio web que te da a mejor hora para que todos se reúnan.
Zoom – Esta popular app une a los equipos en todas partes del mundo en un perfecto entorno de video. Puedes elegir organizar o unirte a videoconferencias, llamadas de voz, seminarios web y chatear en computadoras de escritorio, teléfonos, dispositivos móviles y sistemas de salas de conferencias. (Descarga: iOS | Android)
Apps para que nunca olvides enviar un correo electrónico
Boomerang – Esta app se integra con Gmail, ayudándote a programar correos electrónicos que deban ser enviados después. También puede recordarte si un cliente importante no ha respondido o necesitas dar seguimiento a un correo en cierto periodo de tiempo.
Apps para escribir mejor en inglés
Grammarly – Si debes enviar correos electrónicos en inglés, evita las faltas de ortografía con Grammarly. Además de revisar que las palabras estén bien escritas, Grammarly se asegura que tu texto se ajuste a 250 reglas gramaticales. Este programa se integra a tu navegador, corrigiendo mientras escribes en cualquier sitio web, o en tu escritorio, desde donde puedes cargar documentos que necesiten revisión. (Descarga: iOS)
Apps para crear una lista de tareas perfecta
Todoist – Disponible offline y en varias plataformas, Todoist se asegura de que siempre tengas tu lista de tareas a la mano. También puedes colaborar en listas compartidas y su diseño limpio hace sea fácil ver exactamente todo lo que se necesita hacer. (Descarga: iOS | Android)
Focuslist – Focuslist combina una lista de tareas pendientes con gestión de tiempo, ayudándote a definir tus actividades diarias y planear tu día usando la técnica Pomodoro. (Descarga: iOS)
Apps para el autocuidado y mantener tu salud mental
Forest – Si las constantes notificaciones en tu teléfono te están poniendo nervioso, esta app te ayudará a recuperar la paz. Al alejarte de tu teléfono, no solo te concentrarás en lo que estás haciendo, sino que también ayudarás a plantar un árbol en la vida real gracias a su alianza con Trees for the Future. (Descarga: iOS | Android)
Take a Break Please – Uno de los peligros de trabajar de forma remota es que a veces es fácil olvidar tomar un descanso. Esta app te ayuda a agendar pausas a lo largo del día y, cuando llegue la hora, tu pantalla se oscurecerá, llamándote a alejarte de la computadora por un rato. (Descarga: iOS)
Headspace – No poder separar la vida doméstica de la vida laboral puede perjudicar tu salud mental. La app Headspace tiene cientos de meditaciones para todo, desde estrés e insomnio hasta concentración y ansiedad. De hecho, los creadores aseguran que usar esta app por 30 días puede disminuir tus niveles de estrés en un 32%, y solo 4 sesiones reducen el burnout en un 14%. (Descarga: iOS | Android)
Apps para ayudarte a investigar y tomar notas
Evernote – Lleva tus ideas a donde quiera que vayas con esta famosa app para tomar y organizar tus notas. Evernote tiene muchas funcionalidades, ayudándote a crear y mantener listas de control, notas de audio, links, gráficos, archivos adjuntos y notas escritas a mano en un bloc de notas virtual. (Descarga: iOS | Android)
Skitch – Esta app de Evernote te ayuda a hacer anotaciones rápidas, así como marcar fotos y documentos. Resalta errores en un PDF o circula un área en una fotografía que necesita ser editada, y después compártela desde tu escritorio, teléfono o tableta. Desafortunadamente, Evernote ya no está actualizando Skitch para Android, pero echa un vistazo a estas alternativas. (Descarga: iOS)
Pocket – Marca tus artículos favoritos y guárdalos en Pocket para leerlos cuando tengas tiempo. Es una gran forma de no distraerte al hacer una investigación, pues sabrás que todos tus artículos te estarán esperando hasta que puedas leerlos con calma. (Descarga: iOS | Android)
Feedly – Recibe todas tus noticias en su solo lugar con este poderoso agregador de contenido. Puedes armar tu selección de noticias por fuente, o palabra clave de Google, lo cual también es útil para estar al tanto de los resultados de tus estrategias de marketing y brand awareness. (Descarga: iOS | Android)
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